دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟
یک سامانه برای مدیریت کامل معاملات شرکت، از ثبت خرید و فروش تا تأمین، حمل، باسکول، تحویل، پرداخت هزینه‌ها و بستن پرونده، ایجاد شده است.
به فریلنسر یا تیم متخصص Odoo 19 نیاز داریم تا نسخه موجود را بررسی، تکمیل، تست و برای استفاده عملیاتی آماده کند.
هدف، تحویل سامانه‌ای پایدار، امن، واکنش‌گرا و کاربردی برای بازرگانی، حمل، مالی، گمرک، پرداخت و مدیریت کاربران است.
محدوده کار
بررسی سامانه، تکمیل موارد باز، رفع باگ و اجرای تست‌های کامل و دستی.
اصلاح سینک Excel و Odoo، هماهنگ‌سازی فیلدها و حفظ قالب‌های واقعی شرکت، حتی با غلط املایی، ورود دستی یا ساختار غیر استاندارد.
ارائه خروجی Excel مطابق قالب اصلی و بدون نقص.
طراحی و اصلاح Workflow، وضعیت پرونده‌ها، تأییدها، ارجاع‌ها، کارتابل کاربران و فرآیند برگشت پرونده.
طراحی سیستم مدیریت خطا شامل جلوگیری از ثبت ناقص یا تکراری، پیام مناسب، ثبت رخداد، امکان اصلاح و گزارش مدیریتی.
اجرای آزمون پذیرش با کاربران واقعی در سناریوهای مثبت و منفی، شامل امنیت، سطح دسترسی، کارتابل، پرداخت، گزارش‌ها و تطبیق فرم، گزارش و Excel.
آزمون ماشینی یا هوش مصنوعی جایگزین تست واقعی نخواهد بود.
اجرای کامل حداقل یک پرونده از خرید تا حمل، باسکول، تحویل، پرداخت، صدور یک تا چند ریزفاکتور و بستن پرونده، مطابق دو سناریوی شرکت.
تکمیل پیامک واقعی، اعلان داخلی، زمان‌بندی، جلوگیری از ارسال تکراری و گزارش‌های روزانه مدیریتی.
تکمیل چت Odoo و تبدیل آن به پیام‌رسان سازمانی، رفع مشکلاتی مانند Forward و اعمال سیاست‌هایی مانند ممنوعیت حذف یا ویرایش پیام‌ها.
تکمیل و سینک نهایی گفت‌وگوی سازمانی، نقشه زنده حمل و گزارش‌های مدیریتی.
تکمیل موتور چندارزی دفتر طلب کارخانه.
واکنش‌گرا کردن سامانه، طراحی صفحه ورود و محدودکردن دسترسی کاربران به برنامه‌ها و بخش‌های غیرمرتبط.
تنظیم نقش‌ها، گروه‌ها، منوها، فرم‌ها، کارتابل‌ها، گزارش‌ها و سطوح دسترسی.
تهیه مستندات فارسی کاربری برای ۱۲ نقش و مستندات فنی نصب، ارتقا، پشتیبان‌گیری و بازیابی.
پشتیبانی و رفع اشکال پس از استقرار به مدت شش ماه؛ مدت نهایی در قرارداد مشخص می‌شود.
هوش مصنوعی، OCR و Validation
توسعه قابلیت پیش‌بینی، شناسایی هزینه‌های غیرعادی و پرونده‌های پرخطر، با تأیید انسانی.
جلوگیری از ارسال اطلاعات حساس به سرویس‌های خارجی بدون تأیید کارفرما.
تکمیل Validation برای کد ملی، پلاک خودرو، رانندگان و سایر اطلاعات ضروری.
توسعه OCR برای بارنامه، باسکول، فاکتور، اسناد گمرکی، فیش بانکی و مدارک راننده، با امکان بررسی، اصلاح و تأیید کاربر.
پیش‌بینی فرآیند بررسی دستی برای خطاهای OCR، اطلاعات ناقص و مغایرت اسناد.
داده، داشبورد و CRM
مهاجرت داده‌های پایه و سوابق جاری از Excel به Odoo، همراه با پاک‌سازی، تطبیق، کنترل، ثبت خطا و تأیید.
رتبه‌بندی کارکنان بر اساس سرعت، کیفیت، تعداد پرونده، رعایت زمان‌بندی و دقت.
تکمیل داشبوردهای فارسی، راست‌چین و واکنش‌گرا برای حمل، مالی، گمرک، بازرگانی و مدیریت و طراحی داشبوردهای BI.
تهیه گزارش‌های مدیریتی برای پرونده‌ها، تأخیرها، هزینه‌ها، پرداخت‌ها، خطاها و عملکرد کاربران.
تطبیق اطلاعات فرم‌ها، گزارش‌ها، داشبوردها و Excel.
راه‌اندازی CRM ساده و قابل توسعه با مراحل Lead، RFQ، Offer، Negotiation، Won و Lost.
ایجاد فیلدهای تناژ، محصول و منبع مشتری، فعالیت‌های تماس، ایمیل و پیگیری و داشبورد وضعیت فروش.
معیارهای پذیرش
تمام تست‌ها با موفقیت انجام شده و خطای بحرانی یا مورد باز باقی نمانده باشد.
باگ‌ها، مشکلات دسترسی، اعلان، پیامک، گزارش و گردش‌کار رفع شده باشند.
خرید و فروش واقعی مطابق سناریوهای شرکت با موفقیت تا مرحله بستن پرونده انجام شود.
قالب‌های Excel تأیید و اطلاعات فرم، گزارش، داشبورد و Excel تطبیق داده شوند.
سورس‌کدها، تنظیمات، مستندات، قالب‌ها، سناریوهای آزمون و فایل‌های پروژه تحویل شوند.
شرایط فنی و همکاری
ارائه نمونه‌کار مرتبط در Odoo 19، Python، توسعه ماژول، پایگاه داده، Excel، Workflow، سطح دسترسی، گزارش‌گیری، داشبورد، تست دستی، مهاجرت داده، استقرار، پشتیبان‌گیری، پیامک، OCR و پروژه‌های بازرگانی یا ERP الزامی است.
مبنای قیمت‌گذاری، کل نیازمندی‌های آگهی است و موارد ذکرشده نباید مشمول هزینه جداگانه شوند؛ مگر اینکه تغییر جدید به‌صورت کتبی درخواست و تأیید شود.
تمام سورس‌کدها، تنظیمات، مستندات، قالب‌ها، آزمون‌ها و خروجی‌ها متعلق به کارفرماست.
درج رمز عبور، کلید دسترسی، اطلاعات مشتری یا اطلاعات محرمانه در مخزن کد ممنوع است.
قرارداد محرمانگی و قرارداد اصلی شامل محدوده، مبلغ، زمان‌بندی، پرداخت، معیارهای پذیرش، پشتیبانی و مسئولیت طرفین منعقد خواهد شد.
شروع پروژه بدون بررسی و امضای قرارداد امکان‌پذیر نیست.
نسخه اولیه پس از پذیرش تحویل می‌شود و برآورد می‌شود حدود ۸۰ درصد نیازمندی‌ها را پوشش دهد؛ این میزان تخمینی است و برخی بخش‌ها نیازمند تکمیل یا اجرای کامل هستند.
نسخه کامل سند پس از پذیرش ارائه خواهد شد.
بودجه
سقف بودجه کل پروژه: ۱۲ میلیون تومان فقط در صورت امکان انجام کامل پروژه در همین محدوده پیشنهاد ارسال کنید.
افزایش بودجه یا هزینه جداگانه خارج از مبلغ توافق‌شده پذیرفته نیست.
متقاضی باید پیش از پذیرش، محدوده پروژه را به‌دقت بررسی کند.
هدف، استقرار کامل سامانه است و فریلنسر یا تیم مجری باید همکاری لازم را تا رسیدن به این هدف ادامه دهد