دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟
هدف پروژه، ایجاد یک بانک اطلاعاتی یکپارچه برای ثبت مشخصات تجهیزات، مدیریت سوابق تعمیرات و سرویس، PM، کالیبراسیون، خرابی‌ها و پایش وضعیت تجهیزات است.
امکانات مورد نیاز:
ثبت شناسنامه تجهیزات
- کد اموال / کد تجهیز
- نام و نوع دستگاه
- برند و مدل
- شماره سریال
- شرکت سازنده / تأمین‌کننده
- بخش و محل استقرار
- تاریخ خرید و ورود به بیمارستان
- وضعیت فعلی دستگاه
- اطلاعات گارانتی و خدمات پس از فروش
- ثبت تصویر دستگاه و مدارک مرتبط
مدیریت تعمیرات
- ثبت درخواست تعمیر
- تاریخ اعلام خرابی
- شرح خرابی
- واحد درخواست‌کننده
- وضعیت درخواست
- ارجاع به واحد فنی یا شرکت
- ثبت اقدامات انجام‌شده
- قطعات تعویض‌شده
- هزینه تعمیر
- تاریخ تحویل دستگاه
- ثبت مدت زمان تعمیر
- امکان مشاهده سوابق کامل تعمیرات هر دستگاه
PM و نگهداری پیشگیرانه
- تعریف برنامه PM برای هر دستگاه
- تعیین دوره PM
- نمایش PMهای سررسیدشده و نزدیک به سررسید
- ثبت انجام PM
- ثبت نتایج و اقدامات انجام‌شده
- امکان گزارش‌گیری از PMهای انجام‌شده و معوق
کالیبراسیون و کنترل کیفیت
- ثبت تاریخ آخرین کالیبراسیون
- تاریخ کالیبراسیون بعدی
- ثبت شرکت انجام‌دهنده
- ثبت شماره گواهی
- امکان هشدار برای کالیبراسیون‌های نزدیک به سررسید یا منقضی‌شده
گزارش‌گیری و داشبورد
- تعداد کل تجهیزات
- تجهیزات فعال، خراب و از رده خارج
- تجهیزات دارای گارانتی
- تعمیرات باز و بسته
- PMهای سررسیدشده
- کالیبراسیون‌های سررسیدشده
- هزینه تعمیرات
- گزارش بر اساس بخش، نوع دستگاه، برند و وضعیت
جستجو و فیلتر پیشرفته امکان جستجوی سریع بر اساس کد تجهیز، نام دستگاه، شماره سریال، بخش، برند، مدل و وضعیت.
شناسنامه اختصاصی هر دستگاه برای هر تجهیز یک صفحه اختصاصی ایجاد شود که تمام اطلاعات شناسنامه، تعمیرات، PM، کالیبراسیون، خرابی‌ها و مدارک مربوط به آن در یک صفحه قابل مشاهده باشد.
قابلیت اتصال به QR Code برای هر تجهیز امکان اختصاص QR Code وجود داشته باشد تا با اسکن QR، شناسنامه همان دستگاه نمایش داده شود.
ترجیحاً اطلاعات برای کاربران عادی فقط به صورت مشاهده‌ای باشد و امکان ویرایش اطلاعات فقط برای کاربران مجاز وجود داشته باشد.
سطوح دسترسی کاربران امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی، حداقل شامل:
- مدیر سیستم
- واحد دارو و تجهیزات پزشکی
- کاربران بخش‌ها
- کاربر صرفاً مشاهده‌کننده
پشتیبان‌گیری امکان تهیه Backup از اطلاعات و بازیابی بانک اطلاعاتی در نظر گرفته شود.
نکات مهم پروژه:
نرم‌افزار باید دارای رابط کاربری ساده و فارسی، فرم‌های حرفه‌ای، جستجوی سریع، گزارش‌های قابل چاپ و قابلیت توسعه در آینده باشد.
همچنین ساختار بانک اطلاعاتی باید اصولی و قابل توسعه طراحی شود تا در آینده امکان اضافه کردن امکانات جدید مانند مدیریت قراردادهای سرویس، شرکت‌های طرف قرارداد، قطعات یدکی، هزینه‌های تعمیرات، فرم‌های اعتباربخشی و اتصال به سایر سیستم‌ها وجود داشته باشد.
درخواست دارم قبل از شروع، ساختار پیشنهادی دیتابیس، فرم‌ها، گزارش‌ها و امکانات نرم‌افزار ارائه و پس از تأیید اجرا شود.