طراحی سیستم حسابداری ساده برای کسب‌وکار خانگی در گوگل شیت

سلام.

ما یک کسب‌وکار خانگی و خانوادگی داریم‌ که در حوزه تولید و‌فروش نوشیدنی های پودری گرم و ادویه جات فعالیت می‌کنیم.

فروش ما از طریق اینستاگرام، سایت، تلگرام، بله، روبیکا و ایتا انجام می‌شود.

به دلیل نداشتن دانش فنی، به دنبال فردی هستم که یک فایل Google Sheets ساده، کاربردی و کاملاً فارسی برای ما بسازد نیازمندی‌های دقیق پروژه:

ساختار کلی:

فایل باید در Google Sheets باشد (نه اکسل).

کل فایل باید راست‌چین (RTL) باشد.

یک تب راهنما برای آموزش کار با فایل نیز ضمیمه شود.

تب‌های مورد نیاز:

تب فروش: شامل ستون‌های ردیف، تاریخ، ثبت‌کننده (برای ثبت فروش توسط اعضای خانواده)، کانال فروش، نام محصول، تعداد، قیمت واحد، تخفیف، مبلغ کل (فرمول خودکار)، هزینه ارسال، روش پرداخت، نام مشتری و توضیحات.

تب هزینه: شامل تاریخ، ثبت‌کننده، دسته هزینه، مبلغ و توضیحات.

تب محصولات: شامل کد محصول، نام، دسته، قیمت خرید/تولید، قیمت فروش، حاشیه سود (فرمول خودکار) و موجودی.

تب مشتریان: شامل نام، شماره تماس، شهر، منبع آشنایی، تاریخ اولین خرید و مجموع خرید.

تب گزارش ماهانه (داشبورد): شامل فرمول‌های خودکار برای محاسبه فروش کل ماه، هزینه کل، سود ناخالص، میانگین ارزش سفارش، فروش به تفکیک کانال‌ها و پرفروش‌ترین محصولات ویژگی‌های فنی مورد نیاز:

فرمول‌نویسی: استفاده از فرمول‌های SUMIFS و COUNTIFS برای گزارش‌گیری خودکار در تب داشبورد.

منوهای کشویی (Dropdown): برای ستون «کانال فروش» و «روش پرداخت» تا از اشتباه تایپی جلوگیری شود.

قفل کردن سلول‌ها: سلول‌های حاوی فرمول قفل شوند تا به‌طور تصادفی پاک نشوند.

فریز کردن سطر اول: سرستون‌ها همیشه در بالای صفحه باقی بمانند سازگاری با موبایل: امکان ثبت فروش و هزینه توسط اعضای خانواده از طریق گوشی موبایل (با اپ Google Sheets).

تحویل نهایی (Deliverables):

لینک فایل آماده و قالب‌بندی شده.

یک فایل PDF یا ویدیوی کوتاه (حداکثر ۵ دقیقه) که نحوه استفاده از فایل، ثبت فروش و دیدن گزارش‌ها را به زبان ساده آموزش دهد.

تنظیمات دسترسی (Sharing) برای اعضای خانواده.