دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟
یک سیستم جامع و تحت وب برای برآورد قیمت، تدارکات و خرید خارجی طراحی و پیاده‌سازی شود که بتواند کلیه اطلاعات مربوط به درخواست خرید، کالا، تأمین‌کنندگان، قیمت‌ها و هزینه‌های جانبی را ثبت و مدیریت کند و در نهایت قیمت برآوردی و قیمت تمام‌شده هر کالا را محاسبه نماید.
سیستم باید بتواند با در نظر گرفتن قیمت خرید، نرخ ارز، هزینه حمل داخلی و بین‌المللی، بیمه، گمرک، مالیات و عوارض، ترخیص، بازرسی، انبارداری، هزینه‌های بانکی و سایر هزینه‌های جانبی، قیمت تمام‌شده کالا را به‌صورت شفاف و تفکیک‌شده محاسبه کند.
نرخ ارز و سایر پارامترهای محاسباتی نیز باید قابل ثبت و به‌روزرسانی باشند