دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟
استخدام منشی ـ عمدتاً دورکار
دفتر وکالت جهت همکاری با یک منشی منظم، پیگیر و دارای روابط عمومی عالی دعوت به همکاری می‌کند.
شرح وظایف:
- پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها و پیام‌های مراجعین
- هماهنگی و تنظیم وقت مشاوره و جلسات
- پیگیری امور و درخواست‌های محوله تا حصول نتیجه
- پیگیری و هماهنگی وصول حق‌الوکاله و پرداخت‌های موکلین
- یادآوری جلسات و امور مهم
- انجام هماهنگی‌های اداری و پیگیری امور پرونده‌ها
- ارائه گزارش از امور انجام‌شده و موارد در حال پیگیری
- انجام سایر امور اداری مورد نیاز دفتر
- کار با پنل پیامکی امور مجازی
شرایط موردنظر:
- ساکن سعادت‌آباد یا مناطق نزدیک
- روابط عمومی بسیار خوب و برخورد حرفه‌ای با موکلین
- پیگیر و نتیجه‌محور؛ صرفاً انتقال‌دهنده پیام نباشد و امور محوله را تا حصول نتیجه دنبال کند.
- منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و خوش‌قول
- توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
- داشتن گوشی آیفون مزیت محسوب می‌شود
- آشنایی با امور اداری دفتر وکالت مزیت محسوب می‌شود.
حضور در دفتر فقط در زمان‌های مورد نیاز و با هماهنگی قبلی انجام می‌شود؛ معمولاً ۲ تا ۴ ساعت در هر نوبت.
مهارت‌های موردنیاز
دستیار مجازی