دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟
پروژه طراحی سربرگ اداری رسمی ۱.
شرح پروژه
طراحی سربرگ اداری رسمی و حرفه‌ای برند با عنوان «شبکه هوشمند میراث فرهنگی ایران»، بر اساس لوگوی اصلی، هویت بصری برند و نمونه مرجع ارائه‌شده توسط کارفرما.
هدف، طراحی یک سربرگ در سطح استانداردهای حرفه‌ای سازمانی است که برای مکاتبات رسمی، اداری و تجاری قابل استفاده باشد و در عین حفظ هویت ایرانی و اصالت برند، ظاهری مدرن، مینیمال، لوکس، رسمی و معتبر داشته باشد.
طراحی باید تمیز، متعادل، خوانا و کاربردی باشد و از نظر بصری قابلیت توسعه به سایر اقلام ست اداری برند را نیز داشته باشد.
رنگ‌های اصلی برند:
رنگ اصلی: #3C486B رنگ مکمل: #F9D949
نمونه مرجع، لوگو و هویت بصری ارائه‌شده توسط کارفرما مبنای اصلی طراحی هستند و هرگونه تغییر سلیقه‌ای یا خروج از چارچوب تعیین‌شده باید با تأیید کارفرما انجام شود.
۲.
خروجی مورد انتظار طراحی سربرگ رسمی A4 عمودی فایل لایه‌باز و کاملاً قابل ویرایش AI یا PSD فایل PDF نهایی و آماده چاپ فایل PNG باکیفیت برای استفاده دیجیتال رعایت استانداردهای حرفه‌ای چاپ، رزولوشن، حاشیه امن و Bleed لایه‌بندی منظم، استاندارد و قابل ویرایش استفاده صحیح و بدون تغییر در لوگوی اصلی رعایت کامل اصول تایپوگرافی فارسی، راست‌چین و RTL حفظ فضای کافی و استاندارد برای متن مکاتبات خروجی نهایی مناسب چاپ و استفاده دیجیتال تحویل فایل‌های نهایی بدون Mockup، قاب نمایشی یا ارائه صرفاً تصویری فایل لایه‌باز باید به‌گونه‌ای تحویل شود که در آینده امکان ویرایش و توسعه آن وجود داشته باشد.
۳.
قوانین همکاری الف) قوانین تحویل تحویل پروژه صرفاً با ارسال تصویر پیش‌نمایش قابل قبول نیست؛ فایل‌های نهایی و لایه‌باز باید تحویل شوند.
فایل لایه‌باز باید مرتب، استاندارد، قابل ویرایش و دارای لایه‌بندی اصولی باشد.
تمامی خروجی‌های توافق‌شده شامل AI/PSD، PDF و PNG باید تحویل شوند.
فایل نهایی باید از نظر ابعاد، رزولوشن، رنگ، حاشیه امن، Bleed، کیفیت چاپ، تراز عناصر و تایپوگرافی فارسی بررسی شده باشد.
فایل ناقص، غیرقابل ویرایش یا دارای ایرادات فنی، تحویل نهایی محسوب نمی‌شود.
تمام فایل‌های مربوط به پروژه باید پس از اتمام کار در اختیار کارفرما قرار گیرد.
ب) قوانین اصلاحات حداقل ۲ مرحله اصلاح در مبلغ پیشنهادی پروژه لحاظ شود.
اصلاحات مربوط به بریف اولیه، ایرادات فنی، اشتباهات تایپی، عدم رعایت هویت بصری یا اجرا نشدن موارد توافق‌شده، جزو اصلاحات عادی محسوب نمی‌شود و هزینه اضافی ندارد.
فریلنسر موظف است پیش از آماده‌سازی خروجی نهایی، پیش‌نمایش طرح را برای بررسی و تأیید کارفرما ارائه کند.
درخواست‌هایی که خارج از محدوده توافق اولیه باشند، تنها پس از هماهنگی و توافق طرفین می‌توانند به‌عنوان خدمات اضافه محاسبه شوند.
ج) قوانین پرداخت مبلغ پروژه، زمان‌بندی و شرایط پرداخت باید پیش از شروع کار در پروژه کارلنسر مشخص و مورد توافق طرفین باشد.
در صورت توافق بر پرداخت مرحله‌ای، پرداخت هر مرحله منوط به تحویل و تأیید همان مرحله خواهد بود.
پرداخت نهایی پس از تأیید خروجی نهایی و دریافت کامل فایل‌های توافق‌شده انجام می‌شود.
هیچ هزینه اضافی بدون تأیید قبلی کارفرما قابل مطالبه نیست.
کارفرما نیز متعهد است پس از تأیید نهایی و دریافت کامل خروجی‌ها، مبلغ توافق‌شده را مطابق شرایط پروژه پرداخت کند.
د) مالکیت و حقوق استفاده پس از تسویه کامل مبلغ پروژه، حقوق استفاده از طرح نهایی و فایل‌های تحویلی مربوط به این پروژه در اختیار کارفرما خواهد بود.
فریلنسر بدون اجازه کارفرما حق فروش مجدد، واگذاری، انتشار عمومی یا استفاده تجاری از طرح اختصاصی پروژه را ندارد.
انتشار طرح در رزومه، پورتفولیو، سایت یا شبکه‌های اجتماعی فریلنسر منوط به اجازه کارفرما است.
فریلنسر مسئول قانونی‌بودن و مجازبودن استفاده از فونت‌ها، تصاویر، وکتورها، آیکون‌ها و سایر عناصر گرافیکی مورد استفاده در پروژه است.
استفاده از آثار یا فایل‌های اشخاص ثالث به شکلی که موجب ادعای حقوقی علیه کارفرما شود، مجاز نیست.
کلیه فایل‌ها، اطلاعات، لوگو و مستندات ارائه‌شده توسط کارفرما باید محرمانه تلقی شده و بدون اجازه کارفرما در اختیار اشخاص ثالث قرار نگیرد.
هـ) تعهدات اجرایی فریلنسر موظف است پیش از شروع طراحی، تمامی توضیحات، فایل‌های مرجع و الزامات پروژه را بررسی کند.
تغییر لوگو، رنگ سازمانی، هویت بصری یا اضافه‌کردن عناصر خارج از بریف بدون تأیید کارفرما مجاز نیست.
کیفیت نهایی باید در سطح طراحی حرفه‌ای سازمانی و قابل استفاده در مکاتبات واقعی باشد.
در صورت عدم رعایت مشخصات توافق‌شده یا وجود ایراد ناشی از اجرای نادرست بریف، فریلنسر موظف به اصلاح آن بدون دریافت هزینه اضافی است.
هرگونه تغییر اساسی در محدوده پروژه یا سفارش خدمات جدید، صرفاً با توافق جداگانه طرفین انجام خواهد شد.
اولویت پروژه: دقت در اجرای بریف، کیفیت طراحی، هویت سازمانی، کاربرد واقعی، استاندارد فنی و تحویل فایل حرفه‌ای و قابل ویرایش است؛ نه صرفاً ایجاد یک طرح زیبا و نمایشی.