دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟
ما یک مجموعه فعال در زمینه فروش تجهیزات خورشیدی در جنوب کشور هستیم و امور حسابداری و انبار مجموعه با استفاده از نرم‌افزار هلو انجام می‌شود.
در حال حاضر با یک مغایرت جدی بین میزان سرمایه، سود ثبت‌شده در سیستم و وضعیت واقعی دارایی‌های مجموعه مواجه شده‌ایم و به دنبال یک حسابدار باتجربه و مسلط به هلو هستیم که بتواند به‌صورت دقیق موضوع را بررسی و علت مغایرت را پیدا کند.
شرح وضعیت
ما معمولاً در پایان هر ماه، میزان سرمایه کل مجموعه را به‌صورت دستی محاسبه و به درهم تبدیل می‌کنیم.
آخرین گزارش کامل ما مربوط به تاریخ 13/5 بوده و در تاریخ 22/6 مجدداً همین محاسبه را انجام داده‌ایم.
محاسبه سرمایه شامل موارد زیر است:
- موجودی حساب‌های بانکی
- حساب بدهکاران که از نرم‌افزار هلو استخراج می‌شود
- موجودی واقعی انبار که پس از شمارش و تطبیق با موجودی ثبت‌شده در هلو محاسبه می‌شود
- سفارش‌ها و کالاهایی که خریداری شده و هنوز در راه هستند
- سایر دارایی‌های مجموعه مانند طلا و موارد مشابه
- تبدیل ارزش تمام موارد فوق به درهم بر اساس ارزش همان روز
در هر دو تاریخ، گزارش کامل تهیه و ثبت شده است.
مشکل اصلی اینجاست که در فاصله 13/5 تا 22/6، سرمایه کل مجموعه فقط به میزان بسیار کمی افزایش پیدا کرده، در حالی که موجودی انبار به شکل قابل‌توجهی کاهش یافته است.
از طرف دیگر، سودی که نرم‌افزار هلو نشان می‌دهد نیز با میزان رشد واقعی دارایی و سرمایه مجموعه همخوانی ندارد.
بنابراین برای ما مشخص نیست که این اختلاف دقیقاً از کجا ایجاد شده است؛ برای مثال ممکن است بخشی از مشکل مربوط به ثبت فاکتورها، قیمت خرید و فروش، پرداخت‌ها، حساب بدهکاران، موجودی انبار، حواله‌ها، کالاهای در راه، ثبت هزینه‌ها یا نحوه محاسبه سود در سیستم باشد.
چیزی که از شما می‌خواهیم
به دنبال فردی هستیم که:
- تجربه واقعی در حسابداری و مغایرت‌گیری داشته باشد.
- به نرم‌افزار هلو مسلط باشد و صرفاً کاربر معمولی هلو نباشد.
- تجربه بررسی مغایرت بین سرمایه، سود، انبار، حساب‌های بانکی و بدهکاران را داشته باشد.
- بتواند از روی اسناد و اطلاعات موجود، مسیر ورود و خروج پول و کالا را بررسی کند.
- بتواند مشخص کند اختلاف ایجادشده دقیقاً از کدام بخش سیستم یا عملیات حسابداری ناشی شده است.
- در صورت وجود اشتباه در ثبت‌ها، بتواند روش صحیح اصلاح آن را نیز توضیح دهد.
نحوه همکاری
شرایط کار به این صورت است که همکاری به شکل تماس تصویری و کاملاً تعاملی انجام می‌شود.
یعنی قرار نیست صرفاً اطلاعات را برای شما ارسال کنیم و منتظر یک گزارش نهایی باشیم.
لازم است قدم‌به‌قدم با هم پیش برویم، شما اطلاعات و گزارش‌ها را بررسی کنید، در هر مرحله توضیحات لازم را به ما بدهید و هر سؤالی که برایتان ایجاد می‌شود از ما بپرسید تا بتوانیم اطلاعات موردنیاز را در اختیار شما قرار دهیم.
ما اطلاعات و اسناد لازم را در اختیار داریم، از جمله:
- اطلاعات حساب‌های بانکی
- فاکتورهای خرید و فروش
- پرداختی‌ها و دریافتی‌ها
- حواله‌ها
- اطلاعات انبار
- گزارش‌های نرم‌افزار هلو
- حساب بدهکاران
- سفارش‌های در راه
- گزارش‌های سرمایه مربوط به دوره‌های قبل
- و سایر اسناد و اطلاعات مرتبط
بنابراین انتظار داریم فرد انتخاب‌شده بتواند با بررسی مرحله‌به‌مرحله این اطلاعات، ریشه اصلی مغایرت را پیدا کند و به ما توضیح دهد که چه اتفاقی در حساب‌ها افتاده است.
ویژگی‌های فرد موردنظر
لطفاً فقط در صورتی پیشنهاد همکاری ارسال کنید که تجربه عملی و قابل‌اتکا در این زمینه داشته باشید.
برای ما موارد زیر اهمیت زیادی دارد:
- صبور و باحوصله باشید.
- توانایی توضیح مسائل حسابداری به زبان ساده را داشته باشید.
- در زمان بررسی عجله نکنید.
- در صورت طولانی شدن فرآیند، انعطاف و حوصله کافی داشته باشید.
- اخلاق حرفه‌ای و برخورد مناسب داشته باشید.
- بتوانید در یک همکاری تعاملی و چندمرحله‌ای با ما پیش بروید.
ممکن است بررسی این موضوع در یک جلسه به پایان نرسد و بسته به میزان مغایرت، چند جلسه زمان نیاز داشته باشد؛ بنابراین به دنبال فردی منعطف، صبور و پیگیر هستیم.
لطفاً در پیشنهاد خود ارسال کنید:
رزومه و سوابق کاری 2.
میزان تجربه و تسلط شما به نرم‌افزار هلو 3.
سابقه انجام پروژه‌های مشابه، به‌خصوص مغایرت‌گیری سرمایه و حساب‌ها 4.
در صورت امکان، مدرک یا گواهی مرتبط 5.
برآورد اولیه شما از مدت‌زمان موردنیاز برای بررسی این موضوع 6.
مبلغ پیشنهادی برای انجام کار
هدف ما صرفاً پیدا کردن یک اشتباه در یک فاکتور نیست؛ می‌خواهیم به‌صورت اصولی مشخص شود چرا سرمایه، سود ثبت‌شده در هلو و وضعیت واقعی دارایی‌های مجموعه با یکدیگر همخوانی ندارند و مشکل از کدام بخش ایجاد شده است.