دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟
طراحی محصول و سامانه تحت وب شرکت در حوزه بهینه سازی انرژی فعالیت می کند که برای پروژه های خود برنامه طراحی و پیاده سازی سامانه ای تحت وب دارد که بتواند فرایند ها و اسناد مورد نیاز پروژه که بین بازیگران و ذینفعان ذیل تبادل می شود را مدیریت و کنترل نماید: ۱- کارفرما ۲- سرمایه گذار ۳- شرکت مدیریت فرایند و اسناد ۴- تامین کنندگان تجهیزات ۵- مجریان نصب ۶- گروه مصرف کنندگان نهایی ۷- گروه های ناظر پروژه ۸- گروه های تأیید کنندگان ۹- گروه بازاریابی هریک از ذینفعان فوق دارای مشخصات ذیل هستند: ۱- هر ذینفع شامل یک مجموعه مدیریتی است که در ذیل خود کاربران و همکارانی دارد ۲- هر ذینفع باید بتواند با سطح دسترسی خود وارد شده و امکان تعریف کاربران خود را داشته باشد و روی فرآیندهای اجرایی آنها نظارت نماید ۳- امکان گزارش گیری توسط مدیر ذینفع از فعالیت زیرمجموعه خود را داشته باشد سامانه در نهایت باید امکانات کلی ذیل را داشته باشد: ۱- هر محصول نصب شده برای کاربر نهایی در تمام فرآیندها با یک کد منحصر بفرد بین تمام ذینفعان قابل رهگیری باشد ۲- امکان تبادل اطلاعات و ارتباط فرایندی بین ذینفعان وجود داشته باشد ۳- مدیر سامانه بتواند در هر گروه ذینفعی تعداد دلخواه ذینفع تعریف نماید ۴- هر ذینفع بتواند در ذیل خود تعداد دلخواه همکار و ذینفع تعریف نماید ۵- امکان مقایسه و گزارش گیری برای هر گروه ذینفع و مقایسه فعالیت ذینفعان در همگروه خود فراهم باشد ۶- امکان گزارش گیری از کلیت پروژه برای کارفرما و شرکت مدیریت کننده فراهم باشد ۷- امکان تعریف پروژه های مختلف با ذینفعان مختلف فراهم باشد ( در برخی پروژه ها همه ذینفعان وجود خواهند داشت و هریک مسولیت جداگانه دارند و در برخی پروژه ها ممکن است فقط تعدادی از این ذینفعان وجود داشته باشند یا وظایف چند ذینفع برای یک مجموعه تجمیع شود)