دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟
سلام.
من یک فایل Word از جزوه دارم که متن کامل داخلش هست، ولی صفحه‌آرایی آن اصولی انجام نشده و بعضی قسمت‌ها با Enterهای متعدد تنظیم شده‌اند.
در حال حاضر ظاهر فایل داخل Word درست است، اما وقتی PDF می‌گیرم بعضی تیترها و متن‌ها بین صفحات جابه‌جا می‌شوند.
می‌خواهم فایل به‌صورت کامل و اصولی صفحه‌آرایی و نهایی شود، با این شرایط:
کل فایل Word از نظر صفحه‌بندی اصلاح شود؛ یعنی Page Break، Section Break، فاصله پاراگراف‌ها و موارد لازم به‌صورت استاندارد تنظیم شوند و برای رفتن به صفحه بعد از Enterهای متعدد استفاده نشود.
صفحه‌بندی طوری تثبیت شود که وقتی فایل نهایی به PDF تبدیل می‌شود، چیدمان صفحات، تیترها و متن‌ها تغییر نکند و چیزی به صفحه قبل یا بعد منتقل نشود.
Header و Footer نهایی را جداگانه برایتان ارسال می‌کنم.
لطفاً روی کل جزوه در محل صحیح قرار داده شوند.
اگر بخش‌هایی مثل صفحات ابتدایی یا شروع فصل‌ها نیاز به Header/Footer متفاوت دارند، به‌صورت اصولی با Section تنظیم شوند.
تعدادی تصویر مربوط به مطالب جزوه هم جداگانه ارسال می‌کنم.
هر تصویر باید با توجه به موضوع و متن مربوط به خودش در جای مناسب قرار بگیرد؛ به شکلی که ترتیب مطالب و خوانایی جزوه به هم نخورد.
عنوان فصل‌ها، تیترهای اصلی و تیترهای فرعی از روی ساختار فعلی متن شناسایی و به‌صورت اصولی در Word تعریف شوند.
ظاهر و فونت فعلی جزوه تا حد امکان حفظ شود.
شروع فصل‌ها و تیترها طوری تنظیم شود که تیتر به‌تنهایی در انتهای یک صفحه نماند و متن مربوط به آن به صفحه بعد منتقل نشود.
شماره صفحات کل جزوه بعد از اتمام صفحه‌آرایی به‌صورت صحیح و پیوسته تنظیم شود.
در ابتدای جزوه فهرست مطالب وجود دارد.
بعد از اینکه تمام متن‌ها، تصاویر، Header/Footer و صفحه‌بندی نهایی شد، فهرست مطالب هم کامل و نهایی شود و جلوی هر فصل/بخش شماره صفحه واقعی آن درج شود.
فهرست باید بر اساس نسخه نهایی باشد؛ یعنی اگر اضافه‌شدن تصاویر یا تغییر صفحه‌بندی باعث تغییر شماره صفحات شد، شماره‌های فهرست در آخرین مرحله مجدداً به‌روزرسانی شوند.
در پایان دو خروجی می‌خواهم:
- فایل Word نهایی و قابل ویرایش
- فایل PDF نهایی که صفحه‌بندی آن دقیقاً مطابق نسخه تأییدشده Word باشد.
مهم‌ترین نکته برای من این است که بعد از اتمام کار، Word و PDF از نظر محل متن‌ها، تیترها، تصاویر، شروع فصل‌ها و شماره صفحات با هم تطابق داشته باشند و مشکل جابه‌جایی مطالب هنگام PDF گرفتن کاملاً برطرف شده باشد.
لطفاً قبل از شروع کل فایل، اگر امکان دارد چند صفحه‌ای که الان مشکل دارند به‌عنوان نمونه اصلاح و PDF شوند تا ابتدا نتیجه را تأیید کنم و بعد همین ساختار روی کل جزوه اجرا شود.